Статьи
И. Еланина
Оплата отпусков. Компенсация за неиспользованный отпуск; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы
Предусмотрена замена дополнительного отпуска денежной компенсацией спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно-спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав таких формирований, привлекаемых к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда, не допускается.
В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В том случае, если работник отработал в данной организации менее 11 месяцев, денежная компенсация выплачивается пропорционально продолжительности отпуска, если же 11 месяцев - за весь неиспользованный отпуск.
До вступления в действие Трудового кодекса (ТК) возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении была исключением из общего правила. Такая возможность была предусмотрена для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. При увольнении работнику, не использовавшему ежегодный отпуск, по его желанию предоставляется отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев расторжения трудового договора в связи с совершением виновных действий. К виновным основаниям увольнения относится расторжение трудового договора по п. п. 5, 6, 7, 9, 10 статьи 81 ТК.
Согласно п. 2 статьи 127 ТК отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия) может быть предоставлен по письменному заявлению работника. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска, тогда как по общему правилу днем увольнения считается последний день работы.
ТК допускает предоставление отпуска с последующим увольнением и при расторжении срочного трудового договора, то есть продление срока трудового договора на период предоставленного отпуска на основании закона.
Для случаев предоставления отпуска с последующим увольнением п. 4 статьи 127 ТК установлено особое правило. В этой ситуации работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, но также при условии, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, могут производиться удержания излишне выплаченных сумм за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник уволен по основаниям, указанным в п. п. 1, 2, подп. "а" п. 3 и п. 4 статьи 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК.
Отпуск, полагающийся за полностью отработанный рабочий год, компенсируется в размере среднего заработка, которым должен был быть оплачен этот отпуск.
В случае если полный рабочий год не отработан, компенсация выплачивается в размере среднего заработка за отпуск, продолжительность которого определяется пропорционально отработанным месяцам. Неполные месяцы, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Расчетный период составляет 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом (п. 3, 6 статьи 139 ТК).
Количество календарных дней отпуска определяется следующим образом.
Большинству работников полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом согласно статье 115 ТК за каждый месяц работы, за который не был использован отпуск, компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дней / 12 мес.).
В соответствии со статьей 423 ТК при расчете количества месяцев работы используются следующие правила:
Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. Согласно Письму Минздравсоцразвития от 07.12.2005 №4334-17 организация вправе принять решение об округлении, то только в пользу работника, чтобы не ухудшать положение работника.
В сумму начисленной заработной платы за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников. Премии за период, не превышающий расчетный, учитываются при расчете, только если они начислены в расчетном периоде.
Премии за период, превышающий расчетный, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев учитывается в размере 12 / 18 (или 2/3).
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и не облагается:
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
И. Еланина
РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Разделы:Оплата отпусков. Компенсация за неиспользованный отпуск; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена по письменному заявлению работника денежной компенсацией.
Правом на замену части отпуска, превышающей установленную законом продолжительность основного отпуска, в основном обладают те категории работников, которым предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска. То есть именно дни, превышающие установленные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.
Если же отпуск или его часть был перенесен на следующий год, то получившиеся при этом дни, превышающие установленную продолжительность основного отпуска, не могут быть заменены денежной компенсацией.
Случаи выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Предусмотрена замена дополнительного отпуска денежной компенсацией спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно-спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав таких формирований, привлекаемых к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда, не допускается.
В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В том случае, если работник отработал в данной организации менее 11 месяцев, денежная компенсация выплачивается пропорционально продолжительности отпуска, если же 11 месяцев - за весь неиспользованный отпуск.
До вступления в действие Трудового кодекса (ТК) возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении была исключением из общего правила. Такая возможность была предусмотрена для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. При увольнении работнику, не использовавшему ежегодный отпуск, по его желанию предоставляется отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев расторжения трудового договора в связи с совершением виновных действий. К виновным основаниям увольнения относится расторжение трудового договора по п. п. 5, 6, 7, 9, 10 статьи 81 ТК.
Согласно п. 2 статьи 127 ТК отпуск с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия) может быть предоставлен по письменному заявлению работника. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска, тогда как по общему правилу днем увольнения считается последний день работы.
ТК допускает предоставление отпуска с последующим увольнением и при расторжении срочного трудового договора, то есть продление срока трудового договора на период предоставленного отпуска на основании закона.
Для случаев предоставления отпуска с последующим увольнением п. 4 статьи 127 ТК установлено особое правило. В этой ситуации работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, но также при условии, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, могут производиться удержания излишне выплаченных сумм за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник уволен по основаниям, указанным в п. п. 1, 2, подп. "а" п. 3 и п. 4 статьи 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК.
Отпуск, полагающийся за полностью отработанный рабочий год, компенсируется в размере среднего заработка, которым должен был быть оплачен этот отпуск.
В случае если полный рабочий год не отработан, компенсация выплачивается в размере среднего заработка за отпуск, продолжительность которого определяется пропорционально отработанным месяцам. Неполные месяцы, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Порядок расчета компенсации
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в день увольнения, рассчитывается по формуле:
Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней отпуска × Сумма начисленной заработной платы / Расчетное количество дней за расчетный период
Расчетный период составляет 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом (п. 3, 6 статьи 139 ТК).
Количество календарных дней отпуска определяется следующим образом.
- Если отпуск предоставлялся в календарных днях:
Количество неиспользованных дней отпуска = (Количество дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год × Количество месяцев работы в организации / 12 месяцев) – Количество использованных дней отпуска.
Большинству работников полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом согласно статье 115 ТК за каждый месяц работы, за который не был использован отпуск, компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дней / 12 мес.).
В соответствии со статьей 423 ТК при расчете количества месяцев работы используются следующие правила:
- если работник работал менее половины месяца, то этот месяц исключается из расчета;
- если работник работал половину месяца и более, то этот месяц округляется до полного;
- если работник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, компенсация выплачивается за все дни отпуска (то есть за полный отпуск).
Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. Согласно Письму Минздравсоцразвития от 07.12.2005 №4334-17 организация вправе принять решение об округлении, то только в пользу работника, чтобы не ухудшать положение работника.
- Если отпуск представляется в рабочих днях (работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев):
Количество неиспользованных дней отпуска = Количество месяцев работы в организации × 2 рабочих дня – Количество использованных дней отпуска.
В сумму начисленной заработной платы за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников. Премии за период, не превышающий расчетный, учитываются при расчете, только если они начислены в расчетном периоде.
Премии за период, превышающий расчетный, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев учитывается в размере 12 / 18 (или 2/3).
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и не облагается:
- единым социальным налогом;
- взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)