ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НЕПОЛУЧЕНИЕ РАБОТНИКОМ ПИСЬМА ПЕНСИОННОГО ФОНДА В РЕЗУЛЬТАТЕ НЕВЕРНОГО УКАЗАНИЯ АДРЕСА РАБОТНИКА ПРИ УСЛОВИИ, ЧТО РАБОТНИК СМЕНИЛ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС, НЕ ПОСТАВИВ В ИЗВЕСТНОСТЬ ОБ ЭТОМ РАБОТОДАТЕЛЯ

Вопрос:

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежегодно, не позднее 1 марта, предоставляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. В этом же пункте указан перечень сведений, который необходимо предоставлять. При этом в этот перечень не входит адрес, по которому будут направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица.

В тоже время формы предоставления сведений, указанных в п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, определяются Пенсионным фондом РФ. На сегодняшний день формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п.

Организация предоставляет в Пенсионный фонд сведения о застрахованном лице по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые утверждены указанным постановлением Правления ПФ РФ. В данных формах необходимо указывать адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета. Заполняя данную строку в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 нужно указать почтовый адрес, по которому будут направлять информацию о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Работодатель такие сведения может получить только из личной карточки работника (унифицированная форма Т-2), в которой указываются адреса места жительства по паспорту и фактический. Эти адреса указываются лично работником и заверяются его подписью.

Работник изменил фактический адрес места жительства. Однако об этом изменении работодателя он не поставил в известность. При сдаче отчетности по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 в строке "адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" был указан прежний адрес работника. Это привело к тому, что работник не получил письмо из Пенсионного фонда о состоянии индивидуального лицевого счета.
Несет ли в этом случае работодатель ответственность, ведь на него не возложена обязанность о проверке правильности указания адреса работником, а у работника в свою очередь нет обязанности сообщать работодателю об изменении адреса? Если да, то в соответствии с каким правовым актом?

Ответ:

Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ) сведения о застрахованных лицах представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.
Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Инструкция по заполнению форм) утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п и зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации от 23.10.2006 N 8392.

Согласно Инструкции по заполнению форм реквизит "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета" является обязательным для заполнения при первом представлении форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 (Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица), а также при изменении указанного реквизита.
Пунктом 33 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318, установлено, что индивидуальные сведения, представляемые страхователем, являющимся юридическим лицом, заверяются подписью руководителя и скрепляются печатью организации.

Таким образом, заверяя документы своей подписью и скрепляя их печатью, страхователь подтверждает достоверность всех заполненных реквизитов в формах индивидуальных сведений, а значит, несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона N 27-ФЗ.