Статьи
А. Локтионова
Оплата отпусков. Компенсация за неиспользованный отпуск; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы
Расчет отпускных бухгалтер начинает с того, что определяет период, за который будет исчислять средний заработок работника.
Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Однако статья 139 ТК позволяет установить для целей определения отпускных иной период – выбранный порядок не должен ухудшать положения сотрудников.
Поэтому придется сравнить, какая сумма отпускных больше: рассчитанная исходя из периода в 12 календарных месяцев или из установленного в организации периода. Непонятно, какое среднее число календарных дней месяца брать в расчет в этом случае.
В связи с увеличением числа нерабочих дней среднее число календарных дней изменено с 29,6 на 29,4 (но это при расчетном периоде в 12 календарных месяцев!). То есть все-таки проще следовать новому порядку и исходить из того, что расчетный период равен 12 календарным месяцам.
Затем бухгалтер должен выделить виды выплат, которые участвуют в расчете среднего заработка. Здесь бухгалтера часто ошибаются. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Однако организации, ссылаясь на отсутствие нормативного определения понятия "система оплаты труда", включают в систему оплаты труда условия осуществления иных выплат, не являющихся заработной платой, например, материальной помощи, выплат на питание и т.д. и на этом основании учитывают их при расчетах.
Система оплаты труда - это система, устанавливающая конкретные виды и размеры вознаграждений за труд и условия осуществления этих выплат. Их примерный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213.
При расчете среднего заработка бухгалтер учитывает только выплаты по заработной плате, причем те, которые предусмотрены нормативными актами организаций по оплате труда работников.
Материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой и не входит в состав денежного содержания государственных служащих.
Разберем порядок расчета среднего заработка в двух случаях - когда расчетный период отработан полностью и когда он отработан не полностью.
1. Расчетный период отработан полностью
Когда сотрудник полностью отработал расчетный период, расчет среднего заработка такой: складывают зарплату за последние 12 календарных месяцев. А результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом, получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число календарных дней отпуска.
Пример.
С 15 декабря 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года - был отработан полностью.
За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 127891руб. Среднедневной заработок сотрудника составил: 127891 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 362,50 руб.
Тогда отпускные составят: 362,50 руб. × 28 дн. = 10150,08 руб.
2. Расчетный период отработан не полностью
Согласно пункту 4 Положения о средней зарплате при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:
Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сначала среднемесячное число календарных дней (29,4) умножают на количество полностью отработанных месяцев.
Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Для этого число фактически отработанных дней нужно умножить на соответствующий коэффициент, который зависит от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии.
Так, если там 5-дневная рабочая неделя, то применяется коэффициент 1,4. При 6-дневной рабочей неделе применяется коэффициент 1,2.
Пример.
С 12 декабря 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года.
В июле в течение 4-х дней он был в командировке, а с 7 по 11 октября – на больничном. Кроме того, 14 и 25 октября им был взят отпуск за свой счет.
На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя.
Оклад сотрудника – 8000руб. Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднику выплатили 127891 руб.
В июле сотрудник отработала 19 дней (23 - 4), это будет 26,6 календарных дней (19 дн. x 1,4).
В сентябре - 16 дней (23 – 5 – 2), или 22,4 календарных дня (16 дн. x 1,4).
Таким образом, среднедневной заработок сотрудника равен:
127891 руб.: (29,4 дн. × 10 мес. + 26,6 дн. + 22,4 дн.) = 372,86 руб.
За время отпуска работнице начислят: 372,86 руб. x 28 дн. = 10440,08 руб.
Если за расчетный период сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок считают исходя из заработной платы, начисленной за предыдущий расчетный период.
Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце, когда он пошел в отпуск.
Смотрите также:
"Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления, продления, переноса и разделения отпуска"
"Очередной оплачиваемый отпуск: порядок налогообложения. Учебный отпуск"
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
А. Локтионова
ОЧЕРЕДНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК: РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ
Разделы:Оплата отпусков. Компенсация за неиспользованный отпуск; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы
Порядок предоставления отпусков работникам регулируется главой 19 Трудового кодекса (ТК). Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отпуск с сохранением работы (должности) и среднего заработка.
В настоящий момент в сети Интернет представлено огромное количество интернет-ресурсов, которые предлагают воспользоваться бесплатными калькуляторами расчета отпускных. Однако, применять данные сервисы можно эффективно только в том случае, если пользователь имеет представление об общем порядке расчета отпускных.
- Порядок расчета отпускных
Расчет отпускных бухгалтер начинает с того, что определяет период, за который будет исчислять средний заработок работника.
Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Однако статья 139 ТК позволяет установить для целей определения отпускных иной период – выбранный порядок не должен ухудшать положения сотрудников.
Поэтому придется сравнить, какая сумма отпускных больше: рассчитанная исходя из периода в 12 календарных месяцев или из установленного в организации периода. Непонятно, какое среднее число календарных дней месяца брать в расчет в этом случае.
В связи с увеличением числа нерабочих дней среднее число календарных дней изменено с 29,6 на 29,4 (но это при расчетном периоде в 12 календарных месяцев!). То есть все-таки проще следовать новому порядку и исходить из того, что расчетный период равен 12 календарным месяцам.
Затем бухгалтер должен выделить виды выплат, которые участвуют в расчете среднего заработка. Здесь бухгалтера часто ошибаются. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Однако организации, ссылаясь на отсутствие нормативного определения понятия "система оплаты труда", включают в систему оплаты труда условия осуществления иных выплат, не являющихся заработной платой, например, материальной помощи, выплат на питание и т.д. и на этом основании учитывают их при расчетах.
Система оплаты труда - это система, устанавливающая конкретные виды и размеры вознаграждений за труд и условия осуществления этих выплат. Их примерный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213.
При расчете среднего заработка бухгалтер учитывает только выплаты по заработной плате, причем те, которые предусмотрены нормативными актами организаций по оплате труда работников.
Материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой и не входит в состав денежного содержания государственных служащих.
Разберем порядок расчета среднего заработка в двух случаях - когда расчетный период отработан полностью и когда он отработан не полностью.
1. Расчетный период отработан полностью
Когда сотрудник полностью отработал расчетный период, расчет среднего заработка такой: складывают зарплату за последние 12 календарных месяцев. А результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом, получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число календарных дней отпуска.
Пример.
С 15 декабря 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года - был отработан полностью.
За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 127891руб. Среднедневной заработок сотрудника составил: 127891 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 362,50 руб.
Тогда отпускные составят: 362,50 руб. × 28 дн. = 10150,08 руб.
2. Расчетный период отработан не полностью
Согласно пункту 4 Положения о средней зарплате при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:
- получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
- брал дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сначала среднемесячное число календарных дней (29,4) умножают на количество полностью отработанных месяцев.
Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Для этого число фактически отработанных дней нужно умножить на соответствующий коэффициент, который зависит от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии.
Так, если там 5-дневная рабочая неделя, то применяется коэффициент 1,4. При 6-дневной рабочей неделе применяется коэффициент 1,2.
Пример.
С 12 декабря 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года.
В июле в течение 4-х дней он был в командировке, а с 7 по 11 октября – на больничном. Кроме того, 14 и 25 октября им был взят отпуск за свой счет.
На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя.
Оклад сотрудника – 8000руб. Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднику выплатили 127891 руб.
В июле сотрудник отработала 19 дней (23 - 4), это будет 26,6 календарных дней (19 дн. x 1,4).
В сентябре - 16 дней (23 – 5 – 2), или 22,4 календарных дня (16 дн. x 1,4).
Таким образом, среднедневной заработок сотрудника равен:
127891 руб.: (29,4 дн. × 10 мес. + 26,6 дн. + 22,4 дн.) = 372,86 руб.
За время отпуска работнице начислят: 372,86 руб. x 28 дн. = 10440,08 руб.
Если за расчетный период сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок считают исходя из заработной платы, начисленной за предыдущий расчетный период.
Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце, когда он пошел в отпуск.
Смотрите также:
"Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления, продления, переноса и разделения отпуска"
"Очередной оплачиваемый отпуск: порядок налогообложения. Учебный отпуск"
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)