РАЗЪЯСНЕН ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В ФОРМЕ N Т-13 ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ, РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Разъяснен порядок отражения в форме N Т-13 (табель) затрат рабочего времени работников, работающих по совместительству на другой должности помимо основной работы в той же организации.

Об этом Письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета времени, фактически отработанного каждым работником, применяется форма N Т-13 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Табель).

Отметки в Табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае - работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (в данном случае - заявление о совместительстве). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле отведено ( графа 4 ) четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф ( 15 и 16 ).

В Табеле верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае - часы работы по совместительству).