Был отправлен в командировку от предприятия в Москву . В бухгалтерии предприятия мне выдали деньги на проживание в гостинице в сумме 35000 руб на 10 дней. Однако фактические расходы на проживание в Москве составили 4000 рублей в сутки (документы представлены). Но в бухгалтерии предприятия, сослались на положение о командировках, в котором прописаны нормы возмещения командировочных расходов, отказались возмещать мне излишне потраченные 5000 рублей. Как вернуть свои деньги? Законно ли поступают работники бухгалтерии?

Какие нормы возмещения затрат на проживание прописаны в положении о командировках?

3500 руб. для Москвы

Работодатель обязан возместить работнику расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальном актом (читай - положение о командировках )
Достаточно посмотреть ст. 167 и 168 Трудового кодекса РФ : а) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Работодатель обязан возместить работнику, в частности, расходы по найму жилого помещения; б) порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом

Работники бухгалтерии поступают не совсем законно...
Сумма ежедневных затрат на проживание, прописанная в положении о командировках, необходима лишь для расчета суммы аванса, что и было сделано...

Да, действительно, но ... есть Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, где четко прописано (п. 11): выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
И если имеет место перерасход, то это за счет работника ...
То есть возможны два варианта:
- если фактические затраты работника превысили сумму выданного аванса по причине превышения лимита, установленного для оплаты проживания в период командировки, у организации не возникает обязанности по возмещению работнику данной суммы превышения;
- если работник уложился в аванс, несмотря на то что сумма затрат на проживание превысила установленные нормативы, то удержать с него сумму превышения лимита нельзя.
Так что, работнику можно ещё и подзаработать ;-) Но в вашем случае надо было искать гостиницу попроще ... а лучше в будущем, что бы предприятие вам её бронировало и оплачивало самостоятельно ...

С точки зрения Dana, если работник уложился в аванс, несмотря на то что сумма затрат на проживание превысила установленные нормативы, то удержать с него сумму превышения лимита нельзя.
Это на основании чего Вы так решили?

Для VarVarA: удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться только в следующих целях:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, если работник уложился в аванс, несмотря на то что сумма затрат на проживание превысила установленные нормативы, то удержать с него сумму превышения лимита нельзя.

Опубликовать сообщение