Статьи
Н. Афанасьева

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ (ЧАСТЬ 2)

Разделы:
Командировочные расходы; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы




Работник организации, направляемый в командировку, получает из кассы деньги подотчет на оплату проезда к месту командировки и обратно, а также проживание в гостинице. Также выдаются сотруднику суточные.

В некоторых случаях получается, что работники платят на проезд и проживание из собственного кармана. В этом случае предприятие возмещает суммы, потраченные на поездку.

Размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не может быть ниже размеров, утвержденных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Порядок установления и возмещения расходов на проезд и размеры выплат полевого довольствия рассмотрены в статье "Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (часть 1)". В данной статье мы рассмотрим следующие расходы, связанные с командировкой:

  • расходы на жилье;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные).

        Расходы на жилье
Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются работнику со дня прибытия и по день выезда в размерах, определяемых Министерством финансов РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, с 1 января 2003 г. возмещение расходов по найму жилого помещения (кроме случаев, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки.

В пределах установленной нормы (550 руб.) возмещаются затраты работника на оплату дополнительных услуг, например за пользование телефоном, телевизором и т.п.

Плата за бронирование мест в гостиницах возмещается в размере 50% стоимости проживания за сутки. Порядок и форма оплаты номера (места в номере) устанавливаются администрацией гостиницы. Может быть установлена посуточная или почасовая оплата. Оплата проживания в гостинице производится в соответствии с единым расчетным часом - до 12 часов текущих суток по местному времени.

При задержке выезда из гостиницы (когда номер освобожден после 12 часов по местному времени) плата за проживание взимается в следующем порядке:
  • не более 6 часов после расчетного часа - почасовая оплата;
  • от 6 до 12 часов после расчетного часа - плата за половину суток;
  • от 12 до 24 часов после расчетного часа - плата за полные сутки (если нет почасовой оплаты).

При проживании в гостинице не более суток плата взимается за сутки независимо от расчетного часа.

        Размеры суточных
Расходы, связанные с проживанием в месте пребывания в командировке, компенсируются выплатой суточных за все календарные дни командировки, в том числе и за дни приезда и отъезда, дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути. Размер суточных определяется исходя из 100 руб. в сутки, включая время пребывания в пути.

Предприятия за счет собственных средств в соответствии с законодательством могут устанавливать и другие, более высокие, нормы.

В случаях, когда работник командирован в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к своему постоянному местожительству, суточные не выплачиваются.

На работников, находящихся в командировке, в соответствии с законодательством РФ распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех предприятий, в которые они командированы. В случаях, когда работник был командирован специально для работы в выходные (праздничные) дни, компенсация за такую работу производится на общих основаниях. А если день отъезда в командировку приходится на выходной день, то работнику предоставляется другой день отдыха по возвращении из командировки.

Что касается работников геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих геолого-разведочные и топографо-геодезические работы на территории РФ, то им в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях выдается полевое довольствие.

Право на получение полевого довольствия в данном случае имеют работники:
  • основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ;
  • школ, медицинских, культурно-просветительских, детских дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий и организаций.

Выдача полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе. Порядок учета времени работы и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется приказом.

При работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит. Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

При временной нетрудоспособности направленного в командировку работника работодатель обязан не только оплатить ему расходы, связанные с наймом помещения (кроме случаев нахождения работника в стационаре), суточные, но и выплатить вместо сохраняемого среднего заработка пособие по нетрудоспособности. Сами дни временной нетрудоспособности не включаются в дни командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность его по состоянию здоровья вернуться к постоянному местожительству должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке – работник должен иметь больничный лист.










© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)