Статьи
Е. Кальчевская
Путевки для детей сотрудников за счет ФСС России; Социальные внебюджетные фонды: ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ
Расходы на оплату стоимости путевок на лечение и отдых сотрудников и членов их семей не учитываются согласно п. 29 статьи 270 Налогового кодекса (НК) при расчете налога на прибыль.
На суммы путевок не начисляются единый социальный налог (ЕСН) согласно п. 3 статьи 236 НК и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование согласно п. 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ.
Если турпутевку оплатила организация, у работника возникает доход в натуральной форме (статья 211 НК). Однако в п. 9 статьи 217 НК предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями работникам и членам их семей стоимости приобретаемых путевок при одновременном выполнении следующих трех условий.
Во-первых, согласно п. 9 статьи 217 НК организация может компенсировать стоимость путевки в санаториях, профилакториях или санаториях-профилакториях, домах или базах отдыха, пансионатах или лечебно-оздоровительном комплексе. Ребенка не старше 16 лет можно направить на отдых в санаторный, оздоровительный или спортивный детский лагерь.
Во-вторых, санаторно-курортное учреждение, стоимость путевки в которое компенсирует организация, должно быть расположено на территории России.
И в-третьих, расходы по такой компенсации не признаются для целей налогообложения прибыли. До 2008 г. расходы оплачивались из средств работодателя, оставшихся в его распоряжении после уплаты налога на прибыль, и за счет средств ФСС, причем организация должна была иметь средства после уплаты налога на прибыль для формирования фондов потребления. С 2008 года наличие нераспределенной прибыли не имеет значения. То есть путевки можно оплачивать из оборотных средств организации.
Иногда организация полностью или частично компенсирует стоимость путевок бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, а также инвалидам, не работающим в организации.
При соблюдении перечисленных условий налог на доходы физических лиц (НДФЛ) со стоимости путевок для названных категорий физических лиц не удерживается.
Организации, использующие специальные режимы налогообложения, не уплачивают налог на прибыль. Следовательно, такого показателя, как прибыль, оставшаяся после налогообложения, у них нет. Пункт 9 статьи 217 НК в редакции до 2008 года не позволял применять данную норму работникам таких компаний.
С 1 января 2008 года не облагаются НДФЛ суммы компенсации, которые предоставлены за счет средств, получаемых от деятельности, и в отношении которых применяются специальные налоговые режимы. И организации, и индивидуальные предприниматели, применяющие специальные режимы, могут предоставлять сотрудникам бесплатные путевки.
Путевки являются денежными документами и хранятся в кассе организации. Приобретенные фирмой путевки учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы".
Для расчетов с сотрудником по путевкам применяется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Рассмотрим пример.
Работник организации, применяющей общий режим налогообложения, приобрел путевку за свой счет в санаторий, расположенный на территории России, за 30000 руб. Предприятие компенсирует ему 30% стоимости путевки.
В бухгалтерском учете сделаны проводки:
1. Учтена часть стоимости путевки, которую оплачивает предприятие:
Д 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 91-2 "Прочие расходы" - К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям":
30000 руб. × 30% = 9000 руб.
2. Выплачена компенсация работнику:
Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – К 50 "Касса":
9000 руб.
Так как сумму компенсации стоимости путевки организация не учитывает при расчете налога на прибыль, возникает постоянная разница, на основании которой формируется постоянное налоговое обязательство:
3. Отражено постоянное налоговое обязательство:
Д 99 "Прибыли и убытки" - К 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на прибыль":
9000 руб. × 24%=2160 руб.
В соответствии с пп. 18 п. 3 статьи 149 НК услуги санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха, организаций отдыха и оздоровления детей, в том числе детских оздоровительных лагерей, расположенных на территории РФ, не облагаются НДС.
При условии, что оформленные путевки или курсовки являются бланками строгой отчетности. Если фирма приобретает и передает работникам путевки, данная норма не применяется. Ведь компания не оказывает санаторно-курортных услуг. Непосредственные получатели данных услуг, оформленных путевками установленного образца, - работники. При передаче организацией работникам путевок независимо от их оплаты (полностью или частично) в интересах работников, получающих такие услуги, объекта обложения налогом на добавленную стоимость не возникает.
Фирма может оплатить работнику стоимость путевки либо за счет оборотных средств, либо на основании решения собственников использовать в этих целях чистую прибыль за прошлые годы. В первом случае расходы отражаются на субсчете 91-2 "Прочие расходы", во втором - на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Нераспределенная прибыль прошлых лет отправлена на социальные выплаты работникам в пределах 100000 руб. за год. Организация за счет чистой прибыли приобрела для сотрудника путевку в санаторий, расположенный на территории России. Стоимость путевки - 11000 руб.
В бухгалтерском учете организации произведены следующие бухгалтерские записи.
1. Оплата стоимости путевки:
Д 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - К 51 "Расчетные счета":
11000 руб.
2. Путевка оприходована:
Д 50-3 "Денежные средства" - К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами":
11000 руб.
3. Путевка передана сотруднику организации:
Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – К 50-3 "Денежные средства"
11000 руб.
4. Стоимость путевки списана за счет нераспределенной прибыли прошлых лет
Д 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям":
11000 руб.
Поскольку расходы не учитываются для целей налогообложения и санаторий находится на территории России, НДФЛ со стоимости путевки у работника не удерживается. ЕСН и взносы в ПФР не начисляются.
Бывает, что организация приобретает путевку для работника с условием, что впоследствии он возместит ее стоимость. Работник вернет деньги в кассу организации, или данная сумма будет удерживаться из его заработной платы (по соглашению сторон). Размер удержаний не должен превышать 20% заработной платы (статья 138 Трудового кодекса).
Смотрите также: "Предоставление путевок сотрудникам за счет средств ФСС".
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
Е. Кальчевская
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПУТЕВОК СОТРУДНИКАМ ЗА СЧЕТ ОРГАНИЗАЦИИ
Разделы:Путевки для детей сотрудников за счет ФСС России; Социальные внебюджетные фонды: ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ
Организация может оплачивать путевки на отдых или лечение в санаториях и пансионатах своих работников и членов их семей. Отдельным сотрудникам путевки также предоставляются за счет средств ФСС.
Рассмотрим порядок предоставления путевок за счет организации
Налогообложение
Расходы на оплату стоимости путевок на лечение и отдых сотрудников и членов их семей не учитываются согласно п. 29 статьи 270 Налогового кодекса (НК) при расчете налога на прибыль.
На суммы путевок не начисляются единый социальный налог (ЕСН) согласно п. 3 статьи 236 НК и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование согласно п. 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ.
Если турпутевку оплатила организация, у работника возникает доход в натуральной форме (статья 211 НК). Однако в п. 9 статьи 217 НК предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями работникам и членам их семей стоимости приобретаемых путевок при одновременном выполнении следующих трех условий.
Во-первых, согласно п. 9 статьи 217 НК организация может компенсировать стоимость путевки в санаториях, профилакториях или санаториях-профилакториях, домах или базах отдыха, пансионатах или лечебно-оздоровительном комплексе. Ребенка не старше 16 лет можно направить на отдых в санаторный, оздоровительный или спортивный детский лагерь.
Во-вторых, санаторно-курортное учреждение, стоимость путевки в которое компенсирует организация, должно быть расположено на территории России.
И в-третьих, расходы по такой компенсации не признаются для целей налогообложения прибыли. До 2008 г. расходы оплачивались из средств работодателя, оставшихся в его распоряжении после уплаты налога на прибыль, и за счет средств ФСС, причем организация должна была иметь средства после уплаты налога на прибыль для формирования фондов потребления. С 2008 года наличие нераспределенной прибыли не имеет значения. То есть путевки можно оплачивать из оборотных средств организации.
Иногда организация полностью или частично компенсирует стоимость путевок бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, а также инвалидам, не работающим в организации.
При соблюдении перечисленных условий налог на доходы физических лиц (НДФЛ) со стоимости путевок для названных категорий физических лиц не удерживается.
Организации, использующие специальные режимы налогообложения, не уплачивают налог на прибыль. Следовательно, такого показателя, как прибыль, оставшаяся после налогообложения, у них нет. Пункт 9 статьи 217 НК в редакции до 2008 года не позволял применять данную норму работникам таких компаний.
С 1 января 2008 года не облагаются НДФЛ суммы компенсации, которые предоставлены за счет средств, получаемых от деятельности, и в отношении которых применяются специальные налоговые режимы. И организации, и индивидуальные предприниматели, применяющие специальные режимы, могут предоставлять сотрудникам бесплатные путевки.
Бухгалтерский учет
Путевки являются денежными документами и хранятся в кассе организации. Приобретенные фирмой путевки учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы".
Для расчетов с сотрудником по путевкам применяется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Рассмотрим пример.
Работник организации, применяющей общий режим налогообложения, приобрел путевку за свой счет в санаторий, расположенный на территории России, за 30000 руб. Предприятие компенсирует ему 30% стоимости путевки.
В бухгалтерском учете сделаны проводки:
1. Учтена часть стоимости путевки, которую оплачивает предприятие:
Д 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 91-2 "Прочие расходы" - К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям":
30000 руб. × 30% = 9000 руб.
2. Выплачена компенсация работнику:
Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – К 50 "Касса":
9000 руб.
Так как сумму компенсации стоимости путевки организация не учитывает при расчете налога на прибыль, возникает постоянная разница, на основании которой формируется постоянное налоговое обязательство:
3. Отражено постоянное налоговое обязательство:
Д 99 "Прибыли и убытки" - К 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на прибыль":
9000 руб. × 24%=2160 руб.
Налог на добавленную стоимость (НДС) с путевки начислять не нужно
В соответствии с пп. 18 п. 3 статьи 149 НК услуги санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха, организаций отдыха и оздоровления детей, в том числе детских оздоровительных лагерей, расположенных на территории РФ, не облагаются НДС.
При условии, что оформленные путевки или курсовки являются бланками строгой отчетности. Если фирма приобретает и передает работникам путевки, данная норма не применяется. Ведь компания не оказывает санаторно-курортных услуг. Непосредственные получатели данных услуг, оформленных путевками установленного образца, - работники. При передаче организацией работникам путевок независимо от их оплаты (полностью или частично) в интересах работников, получающих такие услуги, объекта обложения налогом на добавленную стоимость не возникает.
Фирма может оплатить работнику стоимость путевки либо за счет оборотных средств, либо на основании решения собственников использовать в этих целях чистую прибыль за прошлые годы. В первом случае расходы отражаются на субсчете 91-2 "Прочие расходы", во втором - на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
- Например.
Нераспределенная прибыль прошлых лет отправлена на социальные выплаты работникам в пределах 100000 руб. за год. Организация за счет чистой прибыли приобрела для сотрудника путевку в санаторий, расположенный на территории России. Стоимость путевки - 11000 руб.
В бухгалтерском учете организации произведены следующие бухгалтерские записи.
1. Оплата стоимости путевки:
Д 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - К 51 "Расчетные счета":
11000 руб.
2. Путевка оприходована:
Д 50-3 "Денежные средства" - К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами":
11000 руб.
3. Путевка передана сотруднику организации:
Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – К 50-3 "Денежные средства"
11000 руб.
4. Стоимость путевки списана за счет нераспределенной прибыли прошлых лет
Д 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям":
11000 руб.
Поскольку расходы не учитываются для целей налогообложения и санаторий находится на территории России, НДФЛ со стоимости путевки у работника не удерживается. ЕСН и взносы в ПФР не начисляются.
Бывает, что организация приобретает путевку для работника с условием, что впоследствии он возместит ее стоимость. Работник вернет деньги в кассу организации, или данная сумма будет удерживаться из его заработной платы (по соглашению сторон). Размер удержаний не должен превышать 20% заработной платы (статья 138 Трудового кодекса).
Смотрите также: "Предоставление путевок сотрудникам за счет средств ФСС".
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)