Статьи
Н. Афанасьева
Командировочные расходы; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (положением об оплате труда, положением (приказом) о командировке и т.п.).
При этом размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не может быть ниже размеров, утвержденных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
Кроме того, возмещению подлежат расходы на оплату услуг по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями, а также оплату стоимости проезда к станции, пристани, аэропорту на транспорте общего пользования, если они находятся за чертой населенного пункта.
При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель при отправлении в командировку имеет право предложить работнику вид транспорта, которым ему следует воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1 - 9 группам тарифных ставок, на судах морского флота, а также на воздушном транспорте по билету первого класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при представлении проездных документов.
Если командированный работник не может представить проездные документы, с разрешения руководителя предприятия ему оплачивается минимальная стоимость проезда от места постоянной работы до места командировки, которая определяется по справочникам пассажирских перевозок. При потере авиабилета доказательством для оплаты стоимости проезда может служить справка управления гражданской авиации, выданная на основании данных отрывного талона проданного билета.
Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день.
При расчете пособия используются следующие коэффициенты:
Полевое довольствие не облагается налогами, не учитывается при исчислении среднего заработка и не включается в фонд потребления.
Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата:
Не выплачивается полевое довольствие:
Смотрите далее: "Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (часть 2)".
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
Н. Афанасьева
ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ (ЧАСТЬ 1)
Разделы:Командировочные расходы; Начисление заработной платы. Удержания из заработной платы
Работник организации, направляемый в командировку, получает из кассы деньги подотчет на оплату проезда к месту командировки и обратно, а также проживание в гостинице. Также выдаются сотруднику суточные.
В некоторых случаях получается, что работники платят на проезд и проживание из собственного кармана. Примером может служить случай, когда необходимо срочно выехать в командировку, то есть когда просто не хватает времени, чтобы все должным образом оформить. В этом случае предприятие возмещает суммы, потраченные на поездку.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы на проезд;
- расходы на найм жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (положением об оплате труда, положением (приказом) о командировке и т.п.).
При этом размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не может быть ниже размеров, утвержденных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
- Расходы на проезд
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
Кроме того, возмещению подлежат расходы на оплату услуг по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями, а также оплату стоимости проезда к станции, пристани, аэропорту на транспорте общего пользования, если они находятся за чертой населенного пункта.
При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель при отправлении в командировку имеет право предложить работнику вид транспорта, которым ему следует воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
- при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1 - 9 группам тарифных ставок, на судах морского флота, а также на воздушном транспорте по билету первого класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при представлении проездных документов.
Если командированный работник не может представить проездные документы, с разрешения руководителя предприятия ему оплачивается минимальная стоимость проезда от места постоянной работы до места командировки, которая определяется по справочникам пассажирских перевозок. При потере авиабилета доказательством для оплаты стоимости проезда может служить справка управления гражданской авиации, выданная на основании данных отрывного талона проданного билета.
- Размеры выплаты полевого довольствия
Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день.
При расчете пособия используются следующие коэффициенты:
- при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, - 2,0;
- при работе на объектах полевых работ, расположенных в других районах, - 1,5;
- при работе на базах геолого-разведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, - 0,75;
- при работе на базах геолого-разведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в других районах, - 0,5.
Полевое довольствие не облагается налогами, не учитывается при исчислении среднего заработка и не включается в фонд потребления.
Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата:
- на период временной нетрудоспособности;
- на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;
- на время выполнения государственных и общественных обязанностей.
Не выплачивается полевое довольствие:
- работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к своему постоянному местожительству, где выплата полевого довольствия не установлена, кроме случаев, когда работник выезжает на объекты полевых работ в течение одного дня и находится в пути к полевым объектам более 2 часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении;
- работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.
Смотрите далее: "Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (часть 2)".
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)